La conduite de réunion
Valoriser son management par la réussite de ses réunions

Participants

Tout responsable souhaitant valoriser son management et ses équipes par la réussite de ses réunions

Objectifs

  • Structurer la réunion et ses phases selon sa nature
  • Equilibrer les rapports interpersonnels, les apports, les supports
  • Reconnaître la dynamique de groupe, s’y adapter et l’orienter
  • Trouver son style en fonction de sa personnalité
  • Envisager un bilan de compétences afin de mieux se connaître et ainsi mieux guider sa carrière

Programme

Introduction

  • Rappels sur la communication : Perceptions, écoute, reformulation, questionnement
  • Initiation à la dynamique des groupes : Leader contre leader, phases d’attention, stratégies individuelles

Préparation de la réunion

  • En amont
  • Thème, objectifs, Planning (TOP), contributions des participants
  • En début de réunion
  • Instauration d’un « bon » climat
  • Introduction : un repère. Contenu et motivation

Déroulement

  • Une organisation au service de l’objet de la réunion : fonctions et rôles attribués à chacun : séquences spécifiques, synthèses partielles
  • Gestion des visuels et des supports
  • Une conclusion commune

Le rôle de l’animateur

  • Arbitrer entre les 3 fonctions de la réunion (production, facilitation, régulation)
  • Mettre en relief les informations pour réorienter la réunion
  • Faciliter les échanges : clarifier, dépassionner, reformuler
  • Proposer un phasage respectueux des rythmes, des styles ou des méthodes
  • Anticiper les conflits potentiels

Après réunion

  • Mise à jour des nouveaux objectifs
  • Traçabilité des conclusions et des non-choix : le compte rendu
  • Suivi des décisions ou des actions

Méthodes pédagogiques utilisées

  • Pédagogie active
  • Simulations ludiques et professionnelles
  • Travail sur les phases de la réunion
  • Echanges interactifs
  • Jeux pour encourager la prise de parole et les échanges

Durée et rythme

20 heures

Tarif

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