La gestion de projets

Participants

Tout responsable ou équipe amenés à contribuer, initier ou conduire un projet

Objectifs

  • S'investir dans le « centrage » du projet
  • Formaliser sa description, son « cadrage »
  • Utiliser les outils de base (analyse fonctionnelle, planification)
  • Conduire une démarche Qualité sur l'ensemble du cycle de vie
  • Verrouiller chaque phase du projet après une mise en cohérence itérative
  • Suivre le projet dans toutes ses composantes

Programme

Préparation des projets

  • Distinguer les rôles de Maître d'Ouvrage et de Maître d'Œuvre
  • Valider les fondements (centrage, cadrage, budget, périmètres, contraintes, cycle de vie, problèmes et risques)
  • Prévoir les structures projet et les organisations adaptées
  • Finaliser une analyse fonctionnelle parlante (bête à corne, diagramme pieuvre, ou FAST)
  • Estimer les coûts (paramétriques, analogiques, CCO, CCG...) et le Retour sur Investissement (ROI)
  • Construire une planification crédible. Utiliser un outil de visualisation (MS Project)
  • Elaborer un Plan qualité pour sécuriser le Maître d'Ouvrage
  • Anticiper sa traçabilité et ses Tableaux de Bord de suivi

Organisation, management et suivi

  • Décomposer le projet en lots de travaux et de responsabilités (WBS) Emetteur - Récepteur
  • Organiser les relations clients-fournisseurs, allouer les missions
  • Animer un réseau de contributeurs et de sous traitants
  • Déclencher les actions « protectrices » après constat d'écart et d'alerte
  • Animer les réunions instituées (revues, rapport d'activités, état d'avancement, suivi budgétaire)

La communication dans les projets

  • Prévoir un espace projet
  • Concevoir à chaque phase des documents illustratifs du projet
  • Organiser le Système d'informations et sa mise à jour en distinguant les types de communication : informative, opérative et décisionnelle
  • Faire vivre les instances de régulation : comité de pilotage, comité stratégique
  • Elaborer un plan de communication

Méthodes pédagogiques utilisées

  • Pédagogie active
  • Approche systémique et organisationnelle
  • Apports didactiques
  • Construction de projets professionnels

Durée et rythme

3 jours + 2 jours

Tarif

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