anode management

anodemanagement.com La conduite de réunion

La conduite de réunion

Valoriser son management par la réussite de ses réunions

Tout responsable souhaitant valoriser son management et ses équipes par la réussite de ses réunions

Objectifs

  • Structurer la réunion et ses phases selon sa nature
  • Equilibrer les rapports interpersonnels, les apports, les supports
  • Reconnaître la dynamique de groupe, s'y adapter et l'orienter
  • Trouver son style en fonction de sa personnalité
  • Envisager un bilan de compétences afin de mieux se connaître et ainsi mieux guider sa carrière

Programme

Introduction

  • Rappels sur la communication : Perceptions, écoute, reformulation, questionnement
  • Initiation à la dynamique des groupes : Leader contre leader, phases d'attention, stratégies individuelles

Préparation de la réunion

  • En amont
  • Thème, objectifs, Planning (TOP), contributions des participants
  • En début de réunion
  • Instauration d'un « bon » climat
  • Introduction : un repère. Contenu et motivation

Déroulement

  • Une organisation au service de l'objet de la réunion : fonctions et rôles attribués à chacun : séquences spécifiques, synthèses partielles
  • Gestion des visuels et des supports
  • Une conclusion commune

Le rôle de l'animateur

  • Arbitrer entre les 3 fonctions de la réunion (production, facilitation, régulation)
  • Mettre en relief les informations pour réorienter la réunion
  • Faciliter les échanges : clarifier, dépassionner, reformuler
  • Proposer un phasage respectueux des rythmes, des styles ou des méthodes
  • Anticiper les conflits potentiels

Après réunion

  • Mise à jour des nouveaux objectifs
  • Traçabilité des conclusions et des non-choix : le compte rendu
  • Suivi des décisions ou des actions

Pédagogie

  • Pédagogie active
  • Simulations ludiques et professionnelles
  • Travail sur les phases de la réunion
  • Echanges interactifs
  • Jeux pour encourager la prise de parole et les échanges

Durée &
rythme

20 heures

Demande d'information

Oui, je souhaite être appelé par un Conseiller d'Anode Management pour la formation Conduite de réunion

62 rue St Lazare 75009 PARIS - Tél 01 80 90 52 30
Société de Conseil en Ressources Humaines
SAS au capital de 45.000 € - RCS Paris 444 489 868
Organisme Formation 1175 25205 75

www.anodemanagement.com