

La gestion de projets
Tout responsable ou équipe amenés à contribuer, initier ou conduire un projet
Objectifs
- S'investir dans le « centrage » du projet
- Formaliser sa description, son « cadrage »
- Utiliser les outils de base (analyse fonctionnelle, planification)
- Conduire une démarche Qualité sur l'ensemble du cycle de vie
- Verrouiller chaque phase du projet après une mise en cohérence itérative
- Suivre le projet dans toutes ses composantes
Programme
Préparation des projets
- Distinguer les rôles de Maître d'Ouvrage et de Maître d'Œuvre
- Valider les fondements (centrage, cadrage, budget, périmètres, contraintes, cycle de vie, problèmes et risques)
- Prévoir les structures projet et les organisations adaptées
- Finaliser une analyse fonctionnelle parlante (bête à corne, diagramme pieuvre, ou FAST)
- Estimer les coûts (paramétriques, analogiques, CCO, CCG...) et le Retour sur Investissement (ROI)
- Construire une planification crédible. Utiliser un outil de visualisation (MS Project)
- Elaborer un Plan qualité pour sécuriser le Maître d'Ouvrage
- Anticiper sa traçabilité et ses Tableaux de Bord de suivi
Organisation, management et suivi
- Décomposer le projet en lots de travaux et de responsabilités (WBS) Emetteur - Récepteur
- Organiser les relations clients-fournisseurs, allouer les missions
- Animer un réseau de contributeurs et de sous traitants
- Déclencher les actions « protectrices » après constat d'écart et d'alerte
- Animer les réunions instituées (revues, rapport d'activités, état d'avancement, suivi budgétaire)
La communication dans les projets
- Prévoir un espace projet
- Concevoir à chaque phase des documents illustratifs du projet
- Organiser le Système d'informations et sa mise à jour en distinguant les types de communication : informative, opérative et décisionnelle
- Faire vivre les instances de régulation : comité de pilotage, comité stratégique
- Elaborer un plan de communication
Pédagogie
- Pédagogie active
- Approche systémique et organisationnelle
- Apports didactiques
- Construction de projets professionnels
Durée &
Rythme
3 jours + 2 jours