Tout responsable ou équipe amenés à contribuer, initier ou conduire un projet

Programme

Préparation des projets

• Distinguer les rôles de Maître d'Ouvrage et de Maître d'Œuvre
• Valider les fondements (centrage, cadrage, budget, périmètres, contraintes, cycle de vie, problèmes et risques)
• Prévoir les structures projet et les organisations adaptées
• Finaliser une analyse fonctionnelle parlante (bête à corne, diagramme pieuvre, ou FAST)
• Estimer les coûts (paramétriques, analogiques, CCO, CCG...) et le Retour sur Investissement (ROI)
• Construire une planification crédible. Utiliser un outil de visualisation (MS Project)
• Elaborer un Plan qualité pour sécuriser le Maître d'Ouvrage
• Anticiper sa traçabilité et ses Tableaux de Bord de suivi

Organisation, management et suivi

• Décomposer le projet en lots de travaux et de responsabilités (WBS) Emetteur - Récepteur
• Organiser les relations clients-fournisseurs, allouer les missions
• Animer un réseau de contributeurs et de sous traitants
• Déclencher les actions « protectrices » après constat d'écart et d'alerte
• Animer les réunions instituées (revues, rapport d'activités, état d'avancement, suivi budgétaire)

La communication dans les projets

• Prévoir un espace projet
• Concevoir à chaque phase des documents illustratifs du projet
• Organiser le Système d'informations et sa mise à jour en distinguant les types de communication : informative, opérative et décisionnelle
• Faire vivre les instances de régulation : comité de pilotage, comité stratégique
• Elaborer un plan de communication